اين واحد براساس اسامى اعلام شده از سوى سازمان سنجش آموزش كشور و با كنترل نمودن شرايط عمومى پذيرفته شدگان در هر سال تحصيلى، نسبت به موارد زير اقدام مى نمايد:

• اخذ مدارك لازم از پذيرفته شدگان، شامل: اصل ديپلم يا مدرك پيش دانشگاهى، ريز نمرات پايه هاى دبيرستان و پيش دانشگاهى، تصوير صفحات شناسنامه، عكس و .... از طريق پست و يا مراجعه حضورى دانشجويان.

• ثبت نام اوليه، تشكيل پرونده، صدور تعرفه ثبت نام و اخذ واحد در اولين نيمسال تحصيلى، معرفى دانشجو به گروههاى آموزشى و واحد كنترل پيشرفت تحصيلى، كه البته همگى اين اقدامات از طريق شبكه صورت خواهد پذيرفت.

• نگهدارى پرونده هاى ثبت نام دانشجويان تا زمان فارغ التحصيلى.

• ارسال كليه مدارك و پرونده هاى دانشجويان به واحد فارغ التحصيلان پس از فارغ التحصيل شدن آنها.

• معرفى پذيرفته شدگان ذكور مشمول به واحد نظام وظيفه كشور جهت صدور معافيت تحصيلى.

اين واحد مسئول كنترل ضوابط آموزشى از قبيل تعيين سقف و كف تعداد واحدهاى هر دانشجو در هر نيمسال، نظارت بر رعايت روابط پيش نيازى دروس به هنگام انتخاب واحد دانشجويان و ... مى باشد. ساير وظائف مهم اين واحد عبارت است از:

• صدور تعرفه انتخاب واحد از ترم دوم به بعد براى دانشجويان.

• معرفى دانشجويان به واحد فارغ التحصيلان پس از گذراندن كليه واحد هاى لازم.

• اخذ نمرات دانشجويان از دايره امتحانات و صدور كارنامه براى ايشان در پايان هر نيمسال.

• معرفى دانشجويان هر درس به استاد مربوطه و بالعكس در ابتداى هر ترم.

• اعلام مقررات و ضوابط آموزشى به دانشجويان.

در اين واحد نيز كليه امور از طريق شبكه و بصورت مكانيزه انجام مى پذيرد.
 

اين دايره كه خود، زير مجموعه اى از واحد كنترل پيشرفت تحصيلى مى باشد، مسئول برنامه ريزى، فراهم نمودن مقدمات و اجراى مطلوب امتحانات "بصورت حضورى" در پايان هر نيمسال مى باشد كه در ارتباط نزديك با گروههاى آموزشى، واحد نظارت و ارزيابى، واحد پشتيبانى دانشگاه در شهرستانها و نمايندگان دانشگاه ناظر فعاليت مى كند.
 

اين واحد عهده دار اعلام فراغت از تحصيل دانشجويان خواهد بود كه بر اساس اطلاعاتى كه از واحد كنترل پيشرفت تحصيلى و امور مالى دانشگاه دريافت مى دارد، نسبت به اين امر، مبادرت مى ورزد. ساير وظائف اين واحد عبارت است از:

• صدور گواهينامه موقت پايان تحصيلات براى فارغ التحصيلان براساس ضوابط آموزش عالى.

• صدور دانشنامه پايان تحصيلات براى فارغ التحصيلان براساس ضوابط آموزش عالى.

• صدور تاييديه هاى تحصيلى براى فارغ التحصيلان، بر حسب درخواست سازمانهاى مختلف.

• معرفى آندسته از فارغ التحصيلان ذكور كه در طول دوران تحصيل از معافيت تحصيلى برخوردار بوده اند به حوزه نظام وظيفه.

اين واحد در واقع وظائفى را كه استادان مشاور در دانشگاههاى حضورى بر عهده دارند، در دانشگاه اينترنتى، بصورت غير حضورى و از طريق شبكه، بر عهده دارد. اين واحد نيز مستقيماً زير نظر معاونت آموزشى دانشگاه فعاليت خواهد نمود.
 

اين واحد عهده دار مسئوليتهاى زير است:

• نگهدارى سوابق و مدارك تحصيلى استادان.

• نگهدارى سوابق و مدارك تدريس استادان.

• محاسبه ساعات همكارى هر استاد در هر نيمسال و ارائه آن به امور مالى دانشگاه.

اين امور، ارتباط تنگاتنگى با گروههاى آموزشى، امورمالى، امور ادارى و واحد نظارت و ارزيابى دانشگاه خواهد داشت.
 

منظور از گروه آموزشى در اين دانشگاه، چند رشته يا گرايش تحصيلى مشابه مى باشد كه به لحاظ سنخيت و مشابهت محتوائى در كنار هم دسته بندى شده اند. اين گروهها كه در ارتباط مستقيم و تنگاتنگ با واحدهاى توليد و ضبط برنامه هاى درسى فعاليت مى نمايند با واسطه مدير گروه، زيرنظر معاونت آموزشى دانشگاه قرار مى گيرند.

تعداد و عناوين گروههاى آموزشى كه براى سال پايه فعاليت اين دانشگاه پيش بينى شده است در عنوان گروههاى آموزشى دانشگاه آمده است.

اين واحد دربرگيرنده مراكز توليد و ضبط برنامه هاى درسى مبتنى بر اينترنت يا بخش اينترنتى "Webcasting" (فعلاً فقط 2 مركز در تهران) مى باشد. مراكز توليد برنامه هاى درسى، هسته هاى اصلى فعاليت هاى آموزشى اين دانشگاه مى باشند كه در ارتباط تنگاتنگ با گروههاى آموزشى و استادان، فعاليت مى نمايند. حضور فيزيكى و فعاليت آموزشى اساتيد عمدتاً در استاديوهاى اين مراكز تحقق مى يابد و مى توان اين مراكز را پركارترين قسمت هاى دانشگاه نامگذارى كرد.

اين واحد به لحاظ ابعاد علمى و آموزشى، تحت نظر و حمايت معاونت آموزشى و به لحاظ ابعاد فنى و تجهيزات، تحت نظر و حمايت معاونت پشتيبانى دانشگاه قرار مى گيرد.

ضمناً فعاليت هاى جانبى آموزشى از قبيل تكثير و ارسال CD ، تهيه نوارهاى درسى ويدئويى و ... نيز از وظايف اين واحد است كه با هماهنگى گروه هاى آموزشى و ساير قسمتهاى ستادى دانشگاه به انجام مى رساند.
 

واحدهاى پشتيبانى دانشگاه در خارج از تهران فعلاً براى شهرستانهاى: كرج، شيراز، اصفهان، تبريز و مشهد پيش بينى شده اند كه اين مراكز، دانشجويان شهرهاى يادشده و همچنين شهرستانهاى كوچكتر اطراف را تحت پوشش قرار مى دهند. ارتباط واحدهاى پشتيبانى دانشگاه در شهرستانهاى يادشده با يكديگر و همچنين با واحدهاى مستقر در تهران و با دانشجويان از طريق شبكه داخلى (اينترانت)خواهد بود.
 

به منظور تضمين استانداردهاى كيفى آموزش، نظارت برحسن انجام وظيفه قسمتهاى مختلف، بررسى و شناخت نقاط قوت و ضعف دانشگاه و نهايتاً ارائه پيشنهادات سازنده به هيات رئيسه دانشگاه، اين واحد تشكيل مى گردد.

گرچه اين واحد، عملاً بر فعاليت كليه واحدهاى دانشگاه، نظارت خواهد داشت، ليكن نظارت آن بر واحدهاى زير از اهميت ويژه اى برخوردار است:

•  واحد ضبط و توليد برنامه هاى درسى

• دايره امتحانات

• امور مالى

از مهمترين وظايف اين واحد، مى توان به موارد زير اشاره كرد:

• نظارت دائم بر قسمتهاى مختلف دانشگاه، دريافت گزارشات عملكرد آنها و تحليل گزارشات.

• فراهم نمودن مقدمات و تمهيدات لازم براى اعمال نظارت وزارت علوم و دانشگاه ناظر.

• ارسال طرحهاى نظرخواهى براى دانشجويان (از طريق شبكه) در پايان هر نيمسال، جمع آورى نظرات و تحليل آنها.

• ارائه نتايج و تحليل ارزيابى ها به هيات رئيسه و واحد برنامه ريزى و پژوهشهاى اجرايى دانشگاه.

به منظور شناسايى امكانات داخلى و خارجى كه به ارتقاى كيفيت و كميت فعاليتهاى دانشگاه، كمك مى نمايد، بررسى هاى ادوارى ساختار و شرح وظايف قسمتهاى مختلف دانشگاه، تنظيم و ارائه ريز برنامه هاى اجرايى ساليانه دانشگاه در قالب سياستها و خط مشى هاى هيأت رئيسه، اين واحد تشكيل مى گردد.

ماهيت مسئوليتها و وظايف اين واحد، ايجاب مى نمايد كه ارتباط مستقيم و تنگاتنگى با واحد نظارت و ارزيابى و معاونتهاى دانشگاه داشته باشد.مدير اين واحد مستقيماً تحت نظر هيات رئيسه دانشگاه فعاليت مى نمايد.